金子法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の取り扱いにあたり、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）をはじめとする関連法令および政省令、ガイドライン等を遵守します。
1. 個人情報の取得について
当事務所は、業務遂行上必要な範囲で、適正な方法により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で使用いたします。個人情報保護法その他の法令に基づき認められる場合を除き、ご本人の同意なしにこの目的を超えて利用することはありません。
- 当事務所が担当する法律関連業務の遂行およびそれに伴う各種連絡
- 法律関連の情報、講演・セミナー・研究会・出版物などのご案内
- 書籍や論文の送付、年賀状や挨拶状の送信
- お問い合わせ対応
3. 安全管理に関する措置
当事務所では、個人データの適切な管理のため、事務所内体制や従業員教育を通じて情報漏えい、紛失、毀損等を防ぐ措置を講じます。また、法定保存期間終了後や不要となった個人情報は速やかに廃棄します。
具体的な措置は以下の通りです：
- 基本方針の策定：個人情報の適正取扱いを確保するための基本方針を定め、問い合わせ窓口を明示
- 取扱規程の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄など各段階での手順や責任者を規程化
- 組織的管理：責任者の設置、違反兆候の報告体制、定期的な自己点検
- 人的管理：取扱者への秘密保持義務と遵守確認
- 物理的管理：取扱区域の入退室管理、持込機器制限、機器・電子媒体の安全管理
- 技術的管理：アクセス制御、情報システムの不正アクセス防止
- 保存場所の管理：個人情報は原則国内保存。国外保存時は対象国の保護制度を確認し安全措置を実施
4. 委託に関する対応
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、法令やガイドラインに基づき、必要かつ適切な監督を行います。
5. 保有個人データの開示・訂正等
本人または代理人から開示請求があった場合、本人確認のうえ、法令に基づき速やかに回答します。ただし、以下の場合は開示を控えることがあります：
- 本人または第三者の生命・身体・財産等の権利を害する恐れがある場合
- 当事務所の業務遂行に重大な支障をきたす恐れがある場合
- 法令違反となる場合
また、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止の請求についても調査の上、法令に従い適切に対応します。
6. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ、開示請求、苦情等は以下までご連絡ください。
住所：〒107-0062 東京都港区南青山２丁目１１−１７ 第一法規本社ビル 3階
電話：03-6820-9402
受付時間：平日 10:00〜18:00